Mit Regeln für die Anlagen- und Inhaltsfilterung arbeiten
2. April 2024
ID 98038
Bei einer Regel handelt es sich um eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit das Programm eine bestimmte Aktion auf einen Dateianhang oder Inhalt der E-Mail-Nachricht anwendet.
Für jede Regel zur Anlagen- und Inhaltsfilterung legt der Administrator die folgenden Bedingungen fest:
- Eigenschaften des Dateianhangs der Nachricht
- Empfänger und/oder Absender der Nachricht
- Ausnahmen von der Regel (falls erforderlich)
Als Bedingung für die Anlagen- und Inhaltsfilterung können Sie folgende Parameter angeben:
- Kennwortschutz der Datei
- Schlüsselwörter.
Das Programm überprüft den Text und den Betreff der Nachricht auf bestimmte Wörter, die im Unternehmen verboten sind. Eine Liste der regulären Ausdrücke kann manuell oder aus einer txt-Datei zur Filterregel hinzugefügt werden.
Das Programm überprüft den Text im Anhang nicht auf Wörter, die im Unternehmen verboten sind.
- Name und / oder Erweiterung der Datei.
Sie können die Dateinamen vollständig angeben oder entsprechende Dateinamenmasken verwenden.
- Vorhandensein von Makros in der Datei
- Größe der Datei in MB.
- Dateiformat.
Das Programm ermittelt das Format der Datei anhand ihrer Struktur (d. h. nach der Art der Speicherung oder Darstellung der Datei auf dem Monitor). Dies ermöglicht eine Anlagenfilterung selbst in dem Falle, wenn die Dateierweiterung nicht dem Format dieser Datei entspricht (beispielsweise, wenn die Erweiterung absichtlich verändert wurde).
Wenn Sie mehrere Optionen auswählen, wird die Regel angewendet, wenn der Dateianhang oder der Inhalt der Nachricht mindestens einer davon entspricht.
Auf die ausgefilterten Nachrichten kann das Programm eine der folgenden Aktionen anwenden:
- Nachricht löschen
- Objekt im Anhang (oder gesamten Anhang) löschen
- Nachricht ignorieren
Wenn für einen Dateianhang die Bedingungen mehrerer Regeln zutreffen, wendet das Programm die Aktion der strengsten Regel an und löscht die Nachricht, das Objekt im Anhang oder den Anhang selbst.
Das Programm kann Filterregeln auf Nachrichten für / von bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen anwenden.
Sie können Regeln für die Anlagen- und Inhaltsfilterung festlegen, mit denen Sie E-Mails von der Filtration ausnehmen. Sie können E-Mails von der Untersuchung auf folgende Weise ausschließen:
- Anhand der E-Mail-Adresse des Absenders.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Anhänge von Nachrichten der angegebenen Absender an.
- Anhand der E-Mail-Adresse des Empfängers.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Anhänge von Nachrichten für die angegebenen Empfänger an.
- Anhand von Dateinamen oder Dateinamensmasken.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Dateianhänge an, die den angegebenen Namen oder Namensmasken entsprechen.
- Anhand des Dateiformats.
Das Programm wendet die Filterregeln nicht auf Dateien der angegebenen Formate an.