Speicher

Der Speicher ist für Nachrichten vorgesehen, die KSMG während der Verarbeitung speichert. Die Zugriffsrechte auf die Nachrichten im Speicher sind eingeschränkt, um die Sicherheit des Servers von KSMG zu gewährleisten.

Wenn auf die Nachricht eine Regel angewendet wird, in deren Einstellungen das Kontrollkästchen Ausgangsnachricht in den Speicher verschieben aktiviert ist, verschiebt die Anwendung unabhängig von der festgelegten Aktion vor ihrer Ausführung das Original der Nachricht in den Speicher. Nachrichten werden gemeinsam mit den Anhängen in den Speicher verschoben.

Im Modus privilegierter Benutzer werden Informationen über alle Nachrichten angezeigt, die in den Speicher verschoben wurden.

Ein privilegierter Benutzer der Anwendung kann folgende Aktionen mit den Nachrichten im Speicher ausführen, vorausgesetzt, er verfügt über die entsprechenden Berechtigungen:

• Nachrichten filtern.
• Informationen über Nachrichten und Ergebnisse ihrer Verarbeitung anzeigen.
• Nachrichten anzeigen.
• Verlaufs des Sendens von Nachrichten aus dem Speicher anzeigen.
• Nachrichten aus dem Speicher senden.
• Nachrichten auf den Computer herunterladen.
• Nachrichten löschen.

Standardmäßig beträgt die maximale Größe des Backup-Speichers 7 GB. Sobald die Größe des Speichers den standardmäßig festgelegten Grenzwert überschreitet, löscht die Anwendung die ältesten Nachrichten aus dem Speicher. Sobald die Größe des Speichers unter den Grenzwert fällt, stellt die Anwendung das Löschen von Nachrichten aus dem Speicher ein.

Persönlicher Speicher

Im Modus persönlicher Benutzer wird der persönliche Speicher mit Informationen über Nachrichten ausschließlich des aktuellen Benutzers angezeigt.

Die Anzeige des persönlichen Speichers sowie Aktionen mit Nachrichten, sind für einen persönlichen Benutzer verfügbar, wenn der Administrator die entsprechende Option in den Einstellungen des persönlichen Speichers aktiviert hat.

Im persönlichen Speicher sind Nachrichten verfügbar, auf die die Aktionen Desinfizieren, Anhang löschen oder Nachricht löschen angewendet wurden. Wenn auf eine Nachricht die Aktion Überspringen oder Ablehnen angewendet wurde, ist dies Nachricht nicht im persönlichen Speicher des Benutzers verfügbar.

Ein persönlicher Benutzer der Anwendung kann folgende Aktionen mit den Nachrichten im persönlichen Speicher ausführen:

• Nachrichten filtern.
• Informationen über Nachrichten und Ergebnisse ihrer Verarbeitung anzeigen.
• Nachrichten anzeigen.
• Nachrichten aus dem Speicher an sich selbst senden.
• Verlaufs des Sendens von Nachrichten aus dem Speicher anzeigen.
• Nachrichten löschen.

  Beim Löschen aus dem persönlichen Speicher wird die Nachricht nicht aus dem allgemeinen Speicher gelöscht. Alle Aktionen mit diesen Nachrichten bleiben im allgemeinen Speicher verfügbar.

Nachrichten werden nicht in den persönlichen Speicher verschoben, wenn der Name oder die Benutzers mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder der E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder einer Gruppe in der Domäne des LDAP-Servers übereinstimmt. E-Mail-Adressen und Benutzernamen werden nach jeder erfolgreichen Synchronisierung mit dem Domänencontroller von Active Directory auf Duplikate überprüft.