Crear script de sincronización

Asegúrese de que las propiedades userPrincipalName y Enabled de las cuentas de usuario de Active Directory que desea sincronizar mediante el script se hayan completado.

El campo en la cuenta de Active Directory de un usuario que indica el estado de la cuenta en el sistema que se está sincronizando. Si el campo tiene el valor false, la cuenta de usuario está inactiva y no se enviará información del usuario a la plataforma ASAP. Si el campo tiene el valor true, la cuenta está activa y la información sobre ella se transferirá a la plataforma ASAP para su sincronización.

Para crear un script de sincronización:

1. En la ventana principal de la interfaz web, seleccione la sección Usuarios.
2. Haga clic en el botón Importar y sincronización.

   Se abrirá la ventana Importar y sincronización.

3. Seleccione la pestaña Servicio Active Directory local.
4. Haga clic en el botón Nuevo token para generar un token con el que autorizar las solicitudes de Active Directory.

   Se abrirá la ventana Obtener token. Copie el token y guárdelo de la forma que sea más conveniente para usted.

   El token no se almacena en el sistema de ASAP con acceso público. Después de cerrar la ventana Obtener un token, dejará de poder visualizarse. De ser necesario, puede volver a emitir un nuevo token.

   El token emitido es válido durante 12 meses. Cuando pasa este período, el token se revoca. El token emitido también se revoca si no se usa en 6 meses.

5. En la sección Parámetros requeridos, empareje los campos personalizados de ASAP requeridos y los atributos de la cuenta de Active Directory. Para hacerlo, seleccione el valor requerido en las listas desplegables.
6. Si se han añadido campos personalizados adicionales para la empresa en la plataforma ASAP, emparéjelos con los atributos de las cuentas de Active Directory utilizando las listas desplegables de la sección Parámetros adicionales.
7. Active o desactive la aplicación de las reglas a través del control Aplicar reglas en la sección Parámetros adicionales.

   Antes de activar la aplicación de las reglas, primero debe crearlas.

   No recomendamos el uso de reglas de distribución de grupos automáticas si empieza la sincronización con Active Directory cuando hay usuarios existentes previamente y la formación ya se ha activado. Esto puede provocar cambios en los grupos de usuarios y su programa de formación.

8. En el campo Acciones permitidas con usuarios, marque las casillas de las operaciones que quiere que se realicen durante la sincronización:
   • Agregar
   • Archivar

     Si ha marcado la casilla de verificación Archivar y ha integrado ASAP con Active Directory, no podrá archivar manualmente los usuarios recuperados de Active Directory. Las acciones sobre esos usuarios deben realizarse en Active Directory.

   • Cambiar
   • Delete
9. En el campo Grupo de Active Directory para la sincronización, introduzca el nombre del grupo cuyos usuarios se deben sincronizar con la plataforma ASAP.
10. Haga clic en el botón Guardar.

    Los ajustes especificados se añadirán al cuerpo del script.

11. Haga clic en el botón Descargar script.

    El archivo del script se guarda en la carpeta de descargas del navegador.

12. Especifique el token copiado en el paso 4 de una de las siguientes maneras:
    • Abra el archivo de script en el editor de texto y, en la línea $apikey = $env:KASAP_APIKEY, cambie $env:KASAP_APIKEY al contenido del token entre comillas simples. Por ejemplo:

      $apikey = '86ccae1a4f5d6a2421a097db789544b2'

    • Cree la variable de entorno KASAP_APIKEY utilizando el sistema operativo y asígnele el contenido del token como valor.

      En este caso, no necesita cambiar el archivo de script.

Tendrá que enviar este archivo al administrador de Active Directory de su empresa.