Paso 3. Acciones con un informe

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En la ventana Acción para aplicar a los informes, especifique la siguiente configuración:

• Enviar informes por correo electrónico

  Si esta opción está activada, la aplicación envía los informes generados por correo electrónico.

  Al hacer clic en el enlace Configuración de notificaciones por correo se configura el envío del informe por correo electrónico. El enlace está disponible si esta opción está activada.

  Si esta opción está desactivada, la aplicación guarda los informes en la carpeta especificada para almacenarlos.

  Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

• Guardar informes en una carpeta compartida

  Si esta opción está activada, la aplicación guarda informes en la carpeta, especificada en el campo que hay debajo de la casilla de verificación. Para guardar informes en una carpeta compartida, especifique la ruta de UNC a la carpeta. En este caso, en la ventana Seleccionar una cuenta para ejecutar la tarea, debe especificar la cuenta de usuario y contraseña para acceder a esta carpeta.

  Si esta opción está desactivada, la aplicación no guarda los informes en la carpeta y los envía por correo electrónico.

  Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

• Sobrescribir informes antiguos del mismo tipo

  Si esta opción está activada, el nuevo archivo de informe en cada inicio de tarea sobrescribirá el archivo guardado en la carpeta de informes en el inicio de tarea anterior.

  Si esta opción está desactivada, los archivos de informe no se sobrescribirán. Se guarda un nuevo archivo de informe en la carpeta de informes en cada inicio de tarea.

  Esta casilla de verificación está disponible si se ha seleccionado Guardar informe en una carpeta.

  Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

• Especificar cuenta para el acceso a la carpeta compartida

  Si esta opción está activada, puede especificar la cuenta con la que se guardará el informe en la carpeta. Si una ruta de UNC a una carpeta compartida se especifica como configuración Guardar informe en una carpeta en la ventana Acción para aplicar al informe, debe especificar la cuenta de usuario y la contraseña para acceder a esta carpeta.

  Si esta opción está desactivada, el informe se guarda en la carpeta en la cuenta del Servidor de administración.

  La casilla de verificación está disponible si se ha seleccionado Guardar informe en una carpeta.

  Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

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