Paramètres des catégories avec citations des documents

Nom de la catégorie. Le nom ne peut être identique au nom d'une autre catégorie.

La liste déroulante vous permet d'indiquer le nombre minimal de fragments issus des documents que l'application devra détecter dans les fichiers transmis vers SharePoint ou stockés sur SharePoint.

Si la valeur du paramètre dépasse le nombre de fragments dans un document, l'application ne détectera pas les citations issues de ce document.

La valeur par défaut de ce paramètre est de 4 fragments.

Ce bouton ouvre la fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier qui sera ajouté à la catégorie. Le fichier doit répondre aux conditions suivantes :

• contenir des données textuelles (tels que les fichiers aux formats DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF ou TXT) ;
• présenter un volume dépassant les 1000 caractères (espaces, signes de ponctuation et caractères spéciaux non compris).

  Les fichiers ajoutés s'affichent dans la liste des documents. Lors de l'enregistrement d'une catégorie, l'application transforme les données textuelles des fichiers en fragments.

  Il est recommandé de ne pas ajouter à une catégorie des documents dont la taille dépasse les 2 Go.

  Dans la catégorie, l'application n'enregistre pas de documents sources ou de partie de ces documents. Il est impossible de restaurer ou de lire les documents sources ajoutés dans une catégorie, ou une partie de ces documents, sur la base des fragments.

Cliquer sur ce bouton entraîne la suppression des fragments associés au fichier sélectionné de la catégorie.

Informations complémentaires associées aux données de la catégorie, par exemple lien vers le document règlementant la sécurité de l'information dans l'organisation.