Recherche avancée des fichiers dans la Sauvegarde

Pour lancer la recherche des fichiers dans la Sauvegarde avec la fonction du filtre avancé, procédez comme suit :

1. Sélectionnez et déployez dans l'arborescence de la Console de gestion l'entrée qui correspond au serveur SharePoint. Sélectionnez ensuite l'entrée Sauvegarde.

   Une liste des fichiers placés dans la Sauvegarde s'affichera dans la fenêtre des résultats.

2. Cliquez sur l'icône pour déployer le groupe du filtre avancé.

   Le groupe du filtre avancé s'affichera en grande taille. Le groupe reprendra la liste des conditions de filtrage. Par défaut, la liste des conditions de filtrage comprend trois lignes où vous pouvez spécifier les conditions de filtrage des copies de documents. Chacune des conditions de filtrage a trois parties : paramètre à vérifier, ligne modèle et règle de comparaison qui définit la comparaison entre le paramètre à vérifier et la ligne modèle.

3. Pour définir la condition de filtrage, procédez comme suit :
   1. Sélectionnez dans la liste déroulante dans la partie gauche de la ligne le paramètre à vérifier.

      Vous pouvez sélectionner en tant que paramètre à vérifier une des valeurs suivantes :

      • Nom du fichier ;
      • Chemin du fichier ;
      • Nom d'utilisateur ;
      • Compte utilisateur ;
      • Identifiant de l'incident ;
      • Auteur du fichier ;
      • Adresse de l'auteur du fichier ;
      • Auteur des dernières modifications ;
      • Adresse de l'auteur des dernières modifications ;
      • Type d'analyse.
   2. Sélectionnez dans la liste déroulante au centre de la ligne la règle de comparaison. 

      L'ensemble des valeurs de cette liste correspond à la valeur sélectionnée du paramètre à vérifier. Par exemple, pour le paramètre à vérifier Nom du fichier, la liste contient les valeurs suivantes : Contient, Ne contient pas, Champ non rempli.

      Si vous avez sélectionné la valeur Champ non rempli, le champ de saisie dans la partie droite de la ligne devient inactif.

   3. Saisissez la ligne modèle dans le champ dans la partie droite de la ligne. Vous pouvez utiliser les masques dans la ligne modèle.

      La condition de filtrage est appliquée à la liste des fichiers placés dans la Sauvegarde, une fois que vous avez défini toutes les trois parties de la condition de filtrage. La liste des fichiers affiche uniquement les fichiers dont les paramètres satisfont à toutes les conditions de filtrage spécifiées.

4. Si vous souhaitez définir plus de trois conditions de filtrage, vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires à la liste des conditions de filtrage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter une condition.

   Une nouvelle ligne s'affichera en bas de la liste des conditions de filtrage.

5. Si vous souhaitez supprimer une condition supplémentaire de filtrage, cliquez sur l'icône qui se trouve à la ligne de condition du filtrage.

   La ligne sélectionnée sera supprimée de la liste des conditions de filtrage. La liste des fichiers sera actualisée conformément aux conditions de filtrages qui restent.

Pour votre confort, vous pouvez réduire le groupe du filtre avancé en cliquant sur l'icône . Le filtre avancé reste actif même si le groupe du filtre avancé est réduit. Si vous souhaitez annuler le filtre avancé, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien Annuler le filtrage.