Consultation des résultats de la recherche

Pour consulter les résultats de la recherche, procédez comme suit :

1. Ouvrez la Console de gestion.
2. Dans l'arborescence de la Console de gestion, sélectionnez l'entrée Recherche.
3. Dans la liste des rapports du groupe Résultats de la recherche, sélectionnez le rapport à consulter, puis cliquez sur Visualiser.

Le rapport s'ouvre dans l'éditeur de texte installé par défaut.

Le rapport contient les informations suivantes sur les résultats de la recherche :

• Paramètres de la tâche :
  • sites SharePoint sur lesquels la recherche est effectuée ;

    Si l'accès aux sites SharePoint repris dans les paramètres de la recherche n'est pas disponible, le rapport indiquera seulement l'adresse et les informations relatives à l'erreur par faute d'accès.

  • catégorie selon laquelle la recherche a été exécutée ;
  • raisons de la fin de l'opération (par exemple, la tâche a été arrêtée manuellement).
• données relatives au début et à la fin de la recherche ;
• Nombre de fichiers analysés ;
• Liste des fichiers qui satisfont aux critères de la recherche. Les informations suivantes sont proposées pour chaque fichier :
  • nom et format du fichier ;
  • chemin d'accès complet au fichier sur le site de SharePoint ;
  • version du fichier ;
  • nom de l'utilisateur qui a transmis le fichier sur SharePoint (première version du fichier) ;
  • nom de l'utilisateur qui a modifié le fichier (dernière version du fichier) ;
  • date et heure du début de l'analyse du fichier ;
  • nom des catégories de données détectées dans le fichier.

    Si un fichier contenait les données de plusieurs catégories, les informations relatives à chaque catégorie détectée seront affichées dans une colonne distincte du tableau.

  Si le fichier contenait une catégorie de données tabulaires, le rapport affichera le nombre de lignes du fichier CSV chargé dans la catégorie.

• Informations relatives à d'éventuelles erreurs :
  • fichier inaccessible ;
  • impossible d'ouvrir le fichier ;
  • impossible d'analyser le fichier.