Ajout d'une catégorie de mots-clés

Un mot-clé est un mot, une expression ou un ensembles de caractères qui permettent à l'application d'identifier les données sur les sites SharePoint. Pour pouvoir rechercher les données sur les sites SharePoint à l'aide de mots clés, il faut les ajouter à la catégorie. La catégorie peut contenir un mot clé ou une expression contenant plusieurs mots clés.

Pour ajouter une catégorie de mots clés, procédez comme suit :

1. Ouvrez la Console de gestion.
2. Dans l'arborescence de la Console de gestion, sélectionnez l'entrée Catégories et stratégies.
3. Dans l'espace de travail de l'entrée, cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie et dans la liste déroulante des types de catégorie, choisissez l'option Mots-clés.

   La fenêtre Paramètres de la catégorie s'ouvre. La fenêtre permet d'ajouter des mots clés à la catégorie et d'indiquer le nom de la catégorie.

4. Dans le champ de saisie, indiquez les mots clés qui seront repris dans la catégorie.

   Un mot clé est un mot ou une expression repris entre guillemets. Pour tenir compte de la différence entre majuscules et minuscules dans les mots clés, ajoutez le caractère "!" au début du mot. Les mots-clés peuvent être regroupés en expressions à l'aide des opérateurs : AND, OR, NEAR(n) et ONEAR(n). Pour définir la séquence d'activation des opérateurs, utilisez des parenthèses.

   L'opérateur OR est appliqué automatiquement aux mots clés saisis sur une nouvelle ligne dans le champ. L'application détecte les fichiers dont le texte contient les mots clés d'au moins une ligne de la catégorie.

   Exemple : La catégorie contient l'expression suivante composée de mots clés : "sécurité" AND ("!Kaspersky Lab" NEAR(5) "code logiciel") L'application va détecter les fichiers dont le contenu répond aux critères suivants : Les mots et expressions "sécurité", "Kaspersky Lab" et "code logiciel" figurent dans le contenu. Kaspersky Lab doit commencer par une majuscule. L'expression "code logiciel" est utilisée avant et après "Kaspersky Lab" dans un intervalle de cinq mots maximum. Par exemple: "...protéger le code logiciel de l'application contre le piratage. Kaspersky Lab a présenté lors de la conférence une nouvelle version du produit qui améliorera la sécurité du travail sur le réseau". Les détails relatifs à l'ajout d'une catégorie de mots clés sont accessibles via le lien Détails sur l'ajout des mots-clés dans la fenêtre Paramètres de la catégorie.

5. Saisissez le nom de la catégorie dans le champ Nom.
6. Saisissez des informations complémentaires en rapport avec les données de la catégorie dans le champ Commentaires.
7. Cliquez sur le bouton OK.

   La nouvelle catégorie sera ajoutée à la liste des catégories dans l'entrée Catégories et stratégies.

Vous pouvez utiliser une catégorie pour rechercher des données sur les sites SharePoint et surveiller les fuites de données.