Étape 3. Actions sur un rapport

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Dans la fenêtre Action à appliquer aux rapports, indiquez les paramètres suivants :

• Envoyer les rapports par email

  Si l'option est activée, l'application envoie les rapports créés par Email.

  Les paramètres d'envoi du rapport par email peuvent être configurés à l'aide du lien Paramètres d'envoi par email. Le lien est disponible si l'option est activée.

  Si l'option est désactivée, l'application enregistre les rapports dans le dossier prévu à cet effet.

  Cette option est Inactif par défaut.

• Enregistrer les rapports dans un dossier partagé

  Si l'option est activée, l'application enregistre les rapports dans le dossier indiqué dans le champ figurant sous la case. Pour enregistrer les rapports dans le dossier partagé, indiquez le chemin d'accès UNC à ce dossier. Dans ce cas, il faut définir le compte utilisateur et le mot de passe d'accès à ce dossier dans la fenêtre Sélection du compte utilisateur pour télécharger une tâche.

  Si l'option est désactivée, l'application n'enregistre pas les rapports dans le dossier, mais les envoie par Email.

  Cette option est Inactif par défaut.

• Remplacer les rapports précédents du même type

  Si l'option est activée, au démarrage de chaque tâche, un nouveau fichier de rapport remplace le fichier enregistré lors de l'exécution précédente.

  Si l'option est désactivée, les fichiers de rapports ne sont pas remplacés. Lors de chaque exécution de la tâche, un fichier de rapports distinct est sauvegardé dans le dossier.

  Une case à cocher est disponible si l'option Enregistrer le rapport dans un dossier est sélectionnée.

  Cette option est Inactif par défaut.

• Créer un compte utilisateur pour accéder au dossier partagé

  Si l'option est activée, il est possible d'indiquer le compte sous lequel le rapport est enregistré dans le dossier. Si dans la fenêtre Manipulations du rapport, le paramètre Enregistrer le rapport dans un dossier affiche comme valeur le chemin d'accès UNC au dossier partagé, il faut indiquer le compte utilisateur et le mot de passe d'accès à ce dossier.

  Si l'option est désactivée, le rapport est enregistré dans le dossier sous le compte du Serveur d'administration.

  Une case à cocher est disponible si l'option Enregistrer le rapport dans un dossier est sélectionnée.

  Cette option est Inactif par défaut.

Lorsque vous enregistrez ou envoyez un rapport au format XLS, toutes les images associées, telles que le logo et le datagramme, sont enregistrées dans des fichiers séparés.

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