Envoi des rapports par email

21 novembre 2023

ID 220363

Vous pouvez indiquer les adresses email auxquelles il faut envoyer le rapport lors de sa création à la demande ou lors de la planification des rapports.

Le cas échéant, vous pouvez transférer un rapport existant à des adresses complémentaires ou l'envoyer à nouveau aux adresses originales indiquées lors de la création du rapport.

Pour envoyer par email un rapport existant :

  1. Dans la fenêtre de l'interface Internet de l'application, choisissez la section Rapports.
  2. Sélectionnez un des onglets suivants :
    • À la demande, si vous souhaitez envoyer le rapport ponctuel créé à la demande de l'utilisateur.
    • Selon la planification, si vous souhaitez envoyer le rapport créé automatiquement selon une planification.

    Le tableau des rapports créés s'affiche dans l'espace de travail.

  3. Choisissez le rapport que vous voulez supprimer.

    La fenêtre Afficher les informations sur le rapport s'ouvre.

  4. Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur le bouton Remettre le rapport.

    La fenêtre Remettre le rapport s'ouvre.

  5. Dans le groupe de paramètres Paramètres de remise, cliquez sur le bouton Ajouter.

    Un nouveau groupe de paramètres de remise du rapport à des adresses supplémentaires s'affiche.

  6. Saisissez les adresses auxquelles vous souhaitez transférer le rapport existant dans le champ Adresses email.

    Vous pouvez saisir directement plusieurs adresses en les séparant par un point-virgule.

  7. Dans la liste déroulante Format, sélectionnez le format du fichier d'envoi du rapport.
  8. Dans la liste déroulante Langue, sélectionnez la langue du rapport.
  9. Le cas échéant, vous pouvez ajouter un groupe supplémentaire de paramètres à l'aide du bouton Ajouter ou supprimer un groupe inutile à l'aide de la coche Delete_Item_icon à droite du groupe.
  10. Si vous souhaitez envoyer à nouveau le rapport aux adresses indiquées lors de la création du rapport, activez le bouton Envoyer à nouveau aux destinataires d'origine.

    Le bouton d'activation est visible uniquement si vous avez renseigné au moins une adresse dans le champ Paramètres de remise lors de la création du rapport à la demande ou lors de la planification des rapports automatiques.

  11. Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur le bouton Envoyer.

Le rapport est envoyé aux adresses indiquées. Une fenêtre pop-up reprenant les informations relatives aux résultats de l'envoi apparaît dans la partie inférieure de l'espace de travail.

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