Resumen del Depósito de copias de seguridad

El Resumen del Depósito de copias de seguridad es una notificación por correo electrónico con información sobre los últimos mensajes recibidos que se colocaron en el Depósito de copias de seguridad personal del usuario.

El Resumen del Depósito de copias de seguridad contiene información sobre los mensajes nuevos que están disponibles para el usuario y que han aparecido en el Depósito de copias de seguridad desde que se envió el resumen anterior. El resumen se envía según la programación definida por el administrador. De manera predeterminada, el resumen se envía a la 01:00, horario local del Nodo de control. Si el nodo de clúster no está disponible, el resumen se pospone hasta la siguiente hora programada de envío del correo electrónico. El Resumen del Depósito de copias de seguridad se envía desde la dirección predeterminada.

El usuario recibe un resumen del Depósito de copias de seguridad si se cumplen simultáneamente las siguientes condiciones:

• La dirección del destinatario, la cuenta o un grupo al que pertenece el usuario está en la lista de correo; o está habilitado el envío del resumen a todos los usuarios de KSMG.
• La dirección del destinatario, la cuenta o el grupo al que pertenece el usuario no están en la lista de exclusiones del correo.
• Se han añadido nuevos mensajes al Depósito de copias de seguridad personal de ese usuario después de enviar el resumen anterior.

  Si el Depósito de copias de seguridad personal del usuario no contiene mensajes, el resumen no se le envía.

• El usuario no ha cancelado su suscripción al resumen.

  Un usuario personal puede activar o desactivar la recepción de un resumen del Depósito de copias de seguridad personal en la sección Depósito de copias de seguridad de la interfaz web usando el conmutador Recibir resumen. Si el resumen está activado, el usuario puede cancelar la suscripción haciendo clic en el enlace en el mensaje del resumen sin dirigirse a la interfaz web de KSMG.

  Un usuario de dominio de Active Directory para el que se configura la autenticación de inicio de sesión único (SSO) con la aplicación y que no tiene ninguna función asignada.

Si varias direcciones de correo electrónico corresponden a una cuenta LDAP, el resumen se envía de acuerdo con las siguientes reglas:

• Si una dirección de correo electrónico perteneciente al usuario está en la lista de correo, el resumen se envía a esa dirección. El resumen no se envía a las otras direcciones de este usuario.
• Si la lista de correo incluye la cuenta de usuario LDAP del usuario multidireccional o un grupo al que pertenece el usuario, el resumen se envía a cualquier dirección de ese usuario.
• Si la dirección de correo electrónico de un usuario está en la lista de correo, pero una dirección de correo electrónico diferente del mismo usuario está en la lista de exclusión, el resumen no se envía a ese usuario.

Si el número de mensajes nuevos en la copia de seguridad personal del usuario supera el número máximo de líneas de detalles del mensaje configuradas por el administrador para el resumen, solo se agrega al resumen del usuario el número configurado de los mensajes más recientes. No se incluye información sobre el resto de mensajes recibidos desde el resumen anterior.

Un usuario con privilegios de la aplicación puede hacer lo siguiente con los permisos correspondientes:

• Activar o desactivar el envío del Resumen del Depósito de copias de seguridad a todos los usuarios personales.
• Configurar la programación del envío del Resumen del Depósito de copias de seguridad.
• Configure la lista de destinatarios del resumen.
• Excluir direcciones de usuarios de la lista de correos electrónicos del Resumen del Depósito de copias de seguridad.
• Configurar la plantilla del Resumen del Depósito de copias de seguridad.

En esta sección de Ayuda Activar y desactivar el envío del Resumen del Depósito de copias de seguridad Configurar la programación del envío del Resumen del Depósito de copias de seguridad Configurar la lista de destinatarios del resumen Excluir direcciones de la lista de correos electrónicos del Resumen del Depósito de copias de seguridad Configurar la plantilla del Resumen del Depósito de copias de seguridad Usar macros en la plantilla del Resumen del Depósito de copias de seguridad

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