备份摘要是一个电子邮件通知，其中包含用户个人备份区中放置的最新收到的邮件的信息。
备份摘要包含有关用户可用的新邮件的信息，这些邮件自上一个摘要发送以来出现在个人备份中。摘要按照管理员设置的计划发送。默认情况下，每天在控制节点的本地时间 01:00 发送摘要。如果集群节点不可用，其摘要将推迟到下一个计划的邮件发送时间。备份摘要从默认地址发送。
如果同时满足以下条件，用户将收到备份摘要：
如果用户的个人备份区不包含任何邮件，则不会向该用户发送摘要。
个人用户可以在“备份”区域中使用“接收摘要”拨动开关启用或禁用个人备份摘要。如果启用摘要，用户可以通过单击摘要邮件中的链接来取消订阅，而无需转到 KSMG Web 界面。
如果有多个电子邮件地址对应一个LDAP账号，则按以下规则发送摘要：
如果用户个人备份中的新邮件数量超过管理员为摘要配置的邮件详细信息行的最大数量，则仅将所配置数量的最新邮件添加到用户的摘要中。不包括自上一个摘要以来收到的其余邮件的信息。