Im persönlichen Benutzermodus werden im persönlichen Speicher neben Informationen zu Nachrichten des aktuellen Benutzers auch Informationen zu Nachrichten aus Gruppenpostfächern angezeigt, auf die der aktuelle Benutzer Zugriff hat. Nachrichten aus Gruppenpostfächern werden in separaten Abschnitten des persönlichen Speichers gespeichert, deren Namen der Postanschrift des Gruppenpostfachs entsprechen.
Ein persönlicher Benutzer kann den persönlichen Speicher sowie die Aktionen mit Nachrichten anzeigen, wenn der Administrator die entsprechenden Optionen in den Einstellungen des persönlichen Tresors aktiviert hat.
Um auf Informationen zu Nachrichten aus Gruppenpostfächern zuzugreifen, muss zusätzlich das Laden des Active Directory-Delegationsattribut in den LDAP-Cache konfiguriert werden.
Im persönlichen Speicher sind Nachrichten verfügbar, auf die die Aktionen Desinfizieren, Anhang löschen oder Nachricht löschen angewendet wurden. Wenn auf eine Nachricht die Aktion Überspringen oder Ablehnen angewendet wurde, ist dies Nachricht nicht im persönlichen Speicher des Benutzers verfügbar.
Ein persönlicher Benutzer der Anwendung kann folgende Aktionen mit den Nachrichten im persönlichen Speicher ausführen:
Wenn eine Nachricht aus einem persönlichen Speicher und aus dem Speicher eines Gruppenpostfachs gelöscht wird, bleibt die Nachricht im allgemeinen Speicher erhalten. Alle Aktionen mit diesen Nachrichten bleiben im allgemeinen Speicher verfügbar.
Nachrichten werden nicht in den persönlichen Speicher verschoben, wenn der Name oder die Benutzers mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder der E-Mail-Adresse eines anderen Benutzers oder einer Gruppe in den Domänen des LDAP-Servers übereinstimmt. E-Mail-Adressen und Benutzernamen werden nach jeder erfolgreichen Synchronisierung mit den Domänencontrollern von Active Directory auf Duplikate überprüft.
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