Отправка сообщений из персонального Хранилища

В режиме персонального пользователя вы можете отправлять сообщения из персонального Хранилища на адрес текущего пользователя или из Хранилища группового ящика на почтовый адрес группового ящика.

Отправка сообщений из персонального Хранилища доступна, если администратор включил эту опцию в параметрах персонального Хранилища.

Из персонального Хранилища можно отправлять сообщения, в которых модули Антивирус, Анти-Фишинг и Проверка ссылок не обнаружили угроз, а также сообщения с макросами.

Вы можете отправлять сообщения по одному, группой или сразу все отображаемые сообщения.

Чтобы отправить одно сообщение из персонального Хранилища:

1. В окне веб-интерфейса приложения выберите раздел Хранилище.
2. Если вы хотите отправить сообщение группового почтового ящика, в панели слева выберите нужный почтовый ящик.
3. Выполните одно из действий:
   • В списке сообщений Хранилища выберите нужное сообщение и в открывшемся окне Просмотреть информацию о сообщении нажмите на кнопку Отправить себе при отправке сообщения из Хранилища своего почтового ящика или на кнопку Отправить при отправке сообщения из Хранилища группового почтового ящика.
   • В списке сообщений Хранилища установите флажок около нужного сообщения, нажмите на кнопку Отправить и в открывшемся окне Отправить сообщения нажмите на кнопку Отправить себе при отправке сообщения из Хранилища своего почтового ящика или на кнопку Отправить при отправке сообщения из Хранилища группового почтового ящика.
4. В открывшемся окне выполните одно из действий:
   • Если вы хотите ввести пароли от зашифрованных объектов в сообщении, нажмите на кнопку Указать пароли. Откроется окно Укажите пароли.
   • Если вы хотите отправить сообщение из Хранилища без ввода паролей, нажмите на кнопку Пропустить.

     Вы можете пропустить шаг ввода паролей, но при наличии паролей точность проверки будет выше.

   Функциональность ввода паролей для зашифрованных объектов доступна при использовании лицензионного ключа уровня Расширенный и включенном переключателе Запрашивать пароли при повторной проверке.

5. Если на предыдущем шаге вы нажали на кнопку Указать пароли, в окне Укажите пароли выполните следующие действия:
   1. В блоке Пароли от объектов в сообщении введите пароли:
      • Чтобы ввести пароли вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите пароль и нажмите на кнопку , чтобы добавить его.

        Вводите пароли по одному. Повторите указанные действия для каждого добавляемого пароля.

      • Чтобы импортировать пароли из файла, нажмите на кнопку Импорт, выберите необходимый файл и нажмите на кнопку Open.

        Пароли из файла будут добавлены в список паролей.

      Максимальное количество паролей для всех зашифрованных объектов в сообщении, которые вы можете ввести, указано в параметрах отправки сообщений из персонального Хранилища.

   2. Если вы хотите просмотреть введенный пароль, нажмите на значок и удерживайте его нужное вам время.
   3. Если вы хотите изменить введенный пароль, нажмите на кнопку .
   4. Если вы хотите скопировать список паролей, нажмите на кнопку Копировать все.
   5. Если вы хотите удалить один введенный пароль, нажмите на кнопку для этого пароля.
   6. Если вы хотите удалить все введенные пароли, нажмите на кнопку Удалить все.
   7. После того как все необходимые пароли добавлены, нажмите на кнопку Применить.
6. Подтвердите отправку.

Сообщение будет отправлено в формате, заданном администратором в параметрах отправки сообщений из персонального Хранилища.

Если администратор выбрал отправку с повторной проверкой, в разделе Хранилище и в окне информации о сообщении появится уведомление о статусе отправки сообщения. Для обновления статуса отправки нажмите Обновить в этом уведомлении. Это сообщение невозможно повторно отправить, пока не завершится текущая операция проверки и отправки.

В начало