Отправка группы сообщений из персонального Хранилища
В режиме персонального пользователя вы можете отправлять сообщения из персонального Хранилища на адрес текущего пользователя и сообщения группового ящика на почтовый адрес группового ящика.
Отправка сообщений из персонального Хранилища доступна, если администратор включил эту опцию в параметрах персонального Хранилища.
Из персонального Хранилища можно отправлять сообщения, в которых модули Антивирус, Анти-Фишинг и Проверка ссылок не обнаружили угроз, а также сообщения с макросами.
Чтобы отправить группу сообщений из персонального Хранилища:
- В окне веб-интерфейса приложения выберите раздел Хранилище.
- Если вы хотите отправить сообщения группового почтового ящика, в панели слева выберите нужный почтовый ящик.
- Выберите сообщения для отправки:
- Если вы хотите отправить группу сообщений, в списке сообщений Хранилища установите флажки слева от нужных сообщений и нажмите на кнопку Отправить.
- Если вы хотите отправить все отображаемые сообщения из Хранилища, установите флажок в заголовке таблицы и нажмите на кнопку Отправить.
Отображается не более 5000 сообщений.
- В окне Отправить сообщения нажмите на кнопку Отправить себе при отправке сообщения из Хранилища своего почтового ящика или на кнопку Отправить при отправке сообщения из Хранилища группового почтового ящика.
- В открывшемся окне выполните одно из действий:
- Если вы хотите ввести пароли от зашифрованных объектов в сообщении, нажмите на кнопку Указать пароли. Откроется окно Укажите пароли.
- Если вы хотите отправить сообщения из Хранилища без ввода паролей, нажмите на кнопку Пропустить.
Вы можете пропустить шаг ввода паролей, но при наличии паролей точность проверки будет выше.
Функциональность ввода паролей для зашифрованных объектов доступна при использовании лицензионного ключа уровня Расширенный и включенном переключателе Запрашивать пароли при повторной проверке.
- Если на предыдущем шаге вы нажали на кнопку Указать пароли, в окне Укажите пароли выполните следующие действия:
- В блоке Пароли от объектов в сообщении введите пароли:
- Чтобы ввести пароли вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите пароль и нажмите на кнопку
, чтобы добавить его.Вводите пароли по одному. Повторите указанные действия для каждого добавляемого пароля.
- Чтобы импортировать пароли из файла, нажмите на кнопку Импорт, выберите необходимый файл и нажмите на кнопку Open.
Пароли из файла будут добавлены в список паролей.
Максимальное количество паролей для всех зашифрованных объектов во всех сообщениях, одновременно выбранных для отправки, которые вы можете ввести, указано в параметрах отправки сообщений из персонального Хранилища.
- Чтобы ввести пароли вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите пароль и нажмите на кнопку
- Если вы хотите просмотреть введенный пароль, нажмите на значок
и удерживайте его нужное вам время. - Если вы хотите изменить введенный пароль, нажмите на кнопку
. - Если вы хотите скопировать список паролей, нажмите на кнопку Копировать все.
- Если вы хотите удалить один введенный пароль, нажмите на кнопку
для этого пароля. - Если вы хотите удалить все введенные пароли, нажмите на кнопку Удалить все.
- После того как все необходимые пароли добавлены, нажмите на кнопку Применить.
- В блоке Пароли от объектов в сообщении введите пароли:
Сообщения будут помещены в очередь на отправку.
Во время отправки сообщений вы можете продолжать работать в веб-интерфейсе KSMG.
Сообщения будут отправлены в формате, заданном администратором в параметрах отправки сообщений из персонального Хранилища:
- Если администратор выбрал отправку с повторной проверкой, в разделе Хранилище и в окне информации о сообщении появится уведомление о статусе отправки сообщения. Для обновления статуса нажмите Обновить в этом уведомлении.
Если для части выбранных сообщений уже была запущена повторная проверка перед отправкой, на повторную проверку будут отправлены только те сообщения, которые еще не проверяются.
- Если администратор выбрал отправку без повторной проверки, в верхней части окна отобразится индикатор выполнения операции. По завершении отправки отобразится сообщение с результатом выполнения. Вы можете просмотреть подробности операции по ссылке Подробнее.
Невозможно запустить отправку новой группы сообщений, если еще не окончена предыдущая операция групповой отправки или удаления сообщений.