建立和編輯從文本中尋找引用的類別

為建立和編輯從文本中尋找引用的類別：

1. 在主控台樹狀目錄中，選擇類別和政策節點。
2. 執行以下步驟之一：
   • 為建立從文本中尋找引用的新類別，點擊新增類別按鈕。然後，在開啟的類別類型清單中，選擇文件中的引用。
   • 編輯從文本中尋找引用的現有類別，在類別和政策清單中選取一個並點擊設定按鈕。

   出現一個類別設定視窗。

3. 在名稱欄位指定類別名稱。
4. 點擊新增按鈕，並從想要在郵件和附件中追蹤引用的文本中選擇一個或多個文本 。

   應用程式支援允許規範化文字內容提取（例如 DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, 和 TXT）並包含至少 1,000 個字元的檔案。規範化文字（按字元數）的長度是文字中字母數字字元的數目，包括空格、標點符號和特殊字元。從檔案中提取的文字資料長度可能與其他應用程式計算的字元數不同，比如 Microsoft Word。

   建議您在一個單獨的類別中載入最多 2 GB 總量的文本。

   應用程式不在類別的資料集中儲存原始文本（或文本的任何部分）。不能使用為類別建立的資料集還原或讀取原始文本（或文本的任何部分）。

5. 為從清單中移除不必要的文本，檢查這些文本並點擊刪除按鈕。
6. 在註釋欄位，指定屬於該類別的附加資訊，例如，指向規定組織中資訊安全規則的文本的連結。
7. 點擊確定按鈕。

應用程式開始建立類別的資料集，根據已新增至該類別的文本。如果在建立資料集時某些文本處理失敗，應用程式以清單顯示這些文本與處理錯誤的詳細資訊。新/編輯的用於尋找使用從文本中的引用的類別將會顯示在類別和政策清單中。

為了使應用程式在資料外洩防護中開始使用一個新的或修改的從文本中尋找引用的類別，您需要在該類別的基礎上建立政策。