設定附件篩選

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設定附件篩選：

1. 請在管理主控台樹狀目錄中執行以下步驟：
   • 要設定未配置 Security Server 的附件篩選，請展開相應 Security Server 的節點。
   • 要配置屬於某設定檔的 Security Servers 的通知設定，展開設定檔節點，在其中展開您想要為其設定附件篩選的 Security Servers 所屬的設定檔節點。
2. 選擇“伺服器防護”節點。
3. 在工作區中選擇集線傳輸伺服器防護標籤。
4. 在開啟的篩選設定區域中定義以下設定：
   • 附件檔案格式

     基於檔案格式篩選附加檔案和存檔。

     該程式將根據檔案格式，也即儲存方式或螢幕上顯示方式，辨識檔案格式。即使附件副檔名不比對檔案實際類型（例如，如果意外變更了副檔名），您也可以篩選附件。

     如果選定該選框，按鈕將可用。點擊該按鈕可以開啟檔案格式視窗，您可以從中選擇檔案格式。選定格式顯示在附件檔案格式欄位中。

     應用程式掃描附加檔案和存檔檔案。一旦偵測到指定格式的檔案，應用程式會對正被掃描的郵件應用在篩選設定中選擇的操作。

     如果清空該選框，該程式不會按格式篩選檔案。

     預設情況下已清空該選框。

   • 附件檔案名稱

     透過檔案名稱或副檔名篩選附加檔案和存檔。

     如果選定該選框，按鈕將可用。點擊該按鈕可以開啟檔案名稱遮罩視窗，您可以從中手動指定名稱和/或檔案名稱遮罩。您也可以以 TXT 格式匯入檔案清單和/或檔案名稱遮罩。指定名稱和/或檔案名稱遮罩將顯示在 附件檔案名稱 欄位中。

     應用程式掃描附加檔案和存檔檔案。一旦偵測到符合篩選條件的檔案，應用程式會對正被掃描的郵件應用在篩選設定中選擇的操作。

     如果清空該選框，該程式不會按名稱和/或副檔名篩選檔案。

     預設情況下已清空該選框。

   • 附件大小限制 (MB)

     依附件檔案大小篩選附件。

     如果選定該選框，右側的數字設定框將有效。您可以在該數字設定框中指定郵件中附加檔案的最大值。您可以從 1 至 999 MB 指定值。預設值為 20 MB。如果該程式偵測到超過指定大小的附件，它會套用篩選設定中設定的操作。

     如果清空該選框，該程式不會按格式篩選附件檔案。

     預設情況下已清空該選框。

   • 動作

     下拉清單，您可以選擇滿足以下篩選條件之一時程式對附件指定哪種操作：

     • 允許。該程式允許傳送包含附件的郵件。這是預設選項。若要接收有關被篩選物件的資訊，您可以在 Windows 事件記錄中設定通知或事件記錄。
     • 刪除物件。該程式將從附件中刪除物件或從郵件中刪除附件。該程式也會以 TXT 格式將檔案新增至該郵件，該檔案包含所有被刪除附件的相關資訊。
     • 刪除訊息。該程式將永久刪除帶有篩選附件的電子郵件。如果您選擇該選項，建議在備份中儲存郵件副本以避免資料遺失。
   • 新增郵件主旨中的標籤

     向“主旨”欄位中新增標籤，指示該附件已經過程式的掃描。

     如果選中選框，程式將標籤新增至郵件主旨。該標籤指示該郵件經過篩選。該程式會在以下情況下將標籤新增至“主旨”欄位：

     • 刪除附件時
     • 略過郵件時

     您可以在右側指定輸入欄位的標籤文字。預設標籤文字是 Prohibited Attachment。

     如果清空該選框，程式不會向“主旨”欄位新增標籤。

     預設情況下已清空該選框。

   • 在備份中儲存訊息副本

     將原始郵件副本儲存至備份區。

     如果選中選框，程式會在以下情況下在備份區儲存郵件副本：

     • 刪除郵件前
     • 刪除附件前
     • 略過郵件時

     如果選中該選框，程式不會在備份區儲存物件副本。

     預設情況下已選中該選框。

5. 點擊儲存按鈕。

您指定的設定將被儲存。程式將根據定義的設定篩選附件。您可以透過設定附件篩選排除項目調整篩選標準。