La sauvegarde est conçu pour les messages que KSMG enregistre avant le traitement. Les droits d'accès aux messages dans la Sauvegarde sont restreints afin de protéger le serveur KSMG.
Si le message est soumis à une règle pour laquelle la case Placer un message d'origine dans le Stockage a été cochée, l'application place l'original du message dans la Sauvegarde quelle que soit l'action configurée et avant que celle-ci soit exécutée. Les messages sont placés dans la Sauvegarde avec leurs pièces jointes.
En mode d'utilisateur privilégié, si vous disposez des autorisations appropriées, des informations sur tous les messages placés dans le Stockage partagé sont affichées.
En mode d'utilisateur personnel, le Stockage personnel s'affiche avec des informations sur les messages de l'utilisateur actuel et sur les messages des boîtes aux lettres de groupe auxquelles l'utilisateur actuel a accès. Les messages des boîtes aux lettres de groupe sont stockés dans des sections distinctes du Stockage personnel, dont les noms correspondent à l'adresse email de la boîte aux lettres de groupe. Le stockage personnel affiche uniquement les messages provenant des boîtes aux lettres de groupe appartenant au même domaine Active Directory que le compte utilisateur.
Le super utilisateur de l'application peut exécuter les actions suivantes sur les messages dans le Stockage partagé s'il possède les autorisations correspondantes :
Par défaut, la taille maximale de la Sauvegarde est de 7 Go. Lorsque la taille de la Sauvegarde dépasse la valeur de seuil définie par défaut, l'application commence à supprimer les messages les plus anciens de la Sauvegarde. Lorsque la taille de la Sauvegarde redevient inférieure à la valeur de seuil définie par défaut, l'application arrête de supprimer les messages de la Sauvegarde.