備份摘要是一個電子郵件通知，其中包含使用者個人備份區中放置的最新收到的郵件的資訊。
備份摘要包含有關使用者可用的新郵件的資訊，這些郵件自上一個摘要傳送以來出現在個人備份中。摘要按照管理員設定的排程傳送。預設情況下，每天在控制節點的當地時間 01:00 傳送摘要。如果叢集節點不可用，其摘要將推遲到下一個排程的郵件傳送時間。備份摘要從預設位址傳送。
如果同時滿足以下條件，使用者將收到備份摘要：
如果使用者的個人備份區不包含任何郵件，則不會向該使用者傳送摘要。
個人使用者可以在“備份”區域中使用“接收摘要”撥動開關以啟用或停用個人備份摘要。如果啟用摘要，使用者可以按一下摘要郵件中的連結以取消訂購，而無需前往 KSMG Web 介面。
如果有多個電子郵件地址對應一個 LDAP 帳戶，則會依照下列規則傳送摘要：
如果使用者個人備份中的新郵件數量超過管理員為摘要配置的郵件詳細資訊行的最大數量，則僅將所配置數量的最新郵件新增至使用者的摘要。不包括自上一個摘要以來收到的其餘郵件的資訊。