建立郵件處理規則
2024年5月23日
ID 88114
要建立郵件處理規則:
- 在應用程式網頁介面的主視窗中,開啟管理主控台樹狀目錄然後選擇規則區域。
- 在工作區的上部,點擊建立
將開啟一個新的郵件處理規則。
- 在左側窗格中,選擇 一般區域。
- 在主要標籤上:
- 如果您希望使用該規則,請開啟狀態撥動開關。
- 在規則名稱欄位中,輸入新規則的名稱。
規則名稱在 KSMG 規則清單中必須是唯一的。
- 在描述欄位中,輸入規則描述。
- 在 模式 設定群組中,選擇與規則條件對應的以下郵件處理選項之一:
- 使用掃描模組的設定 以使用病毒防護、垃圾郵件防護和釣魚防護模組設定以及内容篩選設定。
右側面板會顯示您可以在其中設定規則使用的模組的區域。
- 略過掃描 以傳遞郵件而無需掃描它們。
- 不掃描即拒絕 以拒絕郵件,而無需用病毒防護、垃圾郵件防護或釣魚防護模組掃描它們,或套用“内容篩選”設定。
- 移除而不通知寄件人 以刪除郵件來掃描郵件,而不使用病毒防護、垃圾郵件防護或釣魚防護模組來掃描郵件,也不套用內容過濾設定或通知寄件者未送達。
- 使用掃描模組的設定 以使用病毒防護、垃圾郵件防護和釣魚防護模組設定以及内容篩選設定。
- 如果想要修改規則的優先順序,請在規則表中調整規則的位置。
預設情況下,將為該規則分配所有之前建立的規則的最高優先順序。
- 在寄件者和收件者標籤上:
- 如果您希望在觸發規則時將所有郵件的原件副本傳送到特定地址,請在密件副本標籤上,指定密件副本收件者。
傳送密件副本郵件時,KSMG 將 SMTP 信封的Mail From 標頭中的寄件者地址替換為應用程式傳送郵件的地址。如果密件副本傳送失敗,位址替換會阻止郵件的原始寄件者收到未送達報告,他們可以從中了解郵件已被轉寄或找出有關組織郵件伺服器的資訊。但是,原始郵件資料仍保留在 MIME 標頭中,包括 FROM 和 TO。
原始郵件的副本將被傳送到密件抄送位址,而不考慮所套用的操作。因此,密件抄送郵件可能包含惡意物件並带来安全風險。
在密件副本頁簽上:
- 若要新增 BCC 收件者地址,請按一下新增,輸入地址並點擊
或按ENTER鍵。
如有必要,請重複此步驟以新增更多地址。
- 若要從剪貼簿貼上位址,請按一下匯入,輸入或貼上郵件地址(以逗號或換行符號分隔),然後按一下匯入。
- 如果想要編輯之前新增的郵件地址,請點擊文字方塊中的地址,在編輯模式下進行必要變更,然後按一下
。如有必要,請使用搜尋。
- 如果您要從清單中刪除地址,請指向清單中的地址並按一下
圖示.若要清除清單,請按一下 全部刪除。
- 如果您想要複製新增至清單中的所有電子郵件地址,請按一下全部複製。
如果區域中未顯示所有地址,您可以在區域下方的下拉清單中選擇要顯示的項目數。
- 若要新增 BCC 收件者地址,請按一下新增,輸入地址並點擊
- 如果您想在觸發規則時編輯或刪除郵件標頭,請在對標頭的操作標籤,執行下列操作:
- 如果您想在觸發規則時刪除郵件標頭,請在刪除標頭,指定要刪除的標頭。
修改或刪除標頭可能導致 DKIM 身分驗證失敗或郵件無法傳遞。
如果對郵件採取了略過、移除附件或者清除操作,標頭將被刪除。
您可以在以下標籤上指定要刪除的標頭:
- 如果您想在觸發規則時修改郵件標頭,請在修改標頭,指定要修改的標頭。
如果對郵件採取了略過、移除附件或者清除操作,標頭將被修改。
如果在郵件中找到該標頭,則會將其刪除,並將具有指定值的類似標頭新增至標頭清單的末端。如果郵件中不存在標頭,則將其新增至郵件標頭清單的末尾。
若要新增標頭進行編輯,請按一下新增,然後在顯示的視窗中指定要修改的標頭的名稱和值,然後按一下確定。如有必要,請對其他標頭重複這些步驟。
標頭的名稱和值必須只包含拉丁字母(不區分大小寫)。最大長度為 450 個字元。
您可以從修改標頭中刪除標頭。為此,請選取要刪除的一個或多個標頭旁的核取方塊,然後按一下移除,並確認該操作。
- 如果您想在觸發規則時刪除郵件標頭,請在刪除標頭,指定要刪除的標頭。
- 點擊儲存。
如果以不可接受的格式指定 寄件人 和 收件者 下的至少一個清單項目,則無法儲存規則。修復所有以紅色背景醒目提示的值,然後重複儲存動作。
將會建立規則並將其新增到規則部分中的規則清單中。
若要讓 KSMG 套用修改的設定,必須啟用規則。預設情況下,新規則處於停用狀態,不被應用程式使用。