Visualización de la información sobre las detecciones de Data Discovery
Puede ver la información sobre las detecciones de Data Discovery en un widget y en una tabla. El widget muestra hasta 10 archivos detectados y la tabla muestra hasta 1000 detecciones.
En la sección Panel de información, haga clic en la pestaña Supervisión.
Si Data Discovery está deshabilitado, comience a usar la función.
El widget de Data Discovery muestra hasta 10 archivos detectados.
Seleccione o desactive las casillas de verificación Privado, Empresa y Público para ver hasta 10 archivos detectados compartidos con los destinatarios seleccionados (privado, dentro de la empresa o fuera de la empresa).
Haga clic en el vínculo de la columna Categorías de datos o Nombre del archivo para ver información detallada sobre un archivo detectado.
El widget muestra la información solicitada.
Desde el widget, puede ir a la tabla que contiene las detecciones de Data Discovery.
Tabla de Data Discovery
Para ver la tabla con las detecciones de Data Discovery:
En la sección Panel de información, haga clic en la pestaña Supervisión y, luego, en el vínculo Ir a la lista de detecciones en el widget de Data Discovery.
Seleccione la sección Administración de la seguridad → Data Discovery.
Si Data Discovery está desactivado, comience a usar la función.
La tabla muestra hasta 1000 archivos detectados.
Filtre los registros que se muestran:
De forma predeterminada, se muestra el filtro rápido. Puede filtrar los registros que se muestran por el servicio de Office 365 que almacena los archivos detectados.
Haga clic en Filtro extendido para usar el filtro extendido.
Seleccione los valores requeridos en las listas desplegables:
Editado por última vez: el período durante el cual se detectaron los archivos.
Categorías de datos: las categorías de la información crítica que se detectó en los archivos.
Tipo de acceso: los destinatarios con los que se comparten los archivos (privado, dentro o fuera de la empresa).
Última edición por: si selecciona Personalizado, se abre la ventana Última edición por. Especifique un fragmento de texto para buscar las cuentas de los usuarios que editaron por última vez los archivos detectados.
Nombre del servicio: el servicio de Office 365 que almacena los archivos detectados.
Haga clic en Filtro rápido para volver al filtro rápido.
Haga clic en el vínculo de la columna Nombre del archivo o Categorías de datos para ver información detallada sobre un archivo detectado.