Einrichtung eines Zeitplans für die automatische Berichterstellung

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Zeitplan für die automatische Berichterstellung einzurichten:

1. Öffnen Sie die Management-Konsole von Kaspersky Security für Microsoft Office 365.
2. Wählen Sie im linken Teil der Seite den Abschnitt Berichte aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer geplanter Bericht.

   Es öffnet sich der Bereich Geplanten Bericht erstellen.

4. Wählen Sie einen Berichtstyp aus:
   • Schutzbericht in PDF
   • Data Discovery-Bericht in CSV

   Wenn Sie beide Berichtstypen auswählen, erhalten Sie Ihre Schutzberichte und Data Discovery-Berichte in separaten E-Mails.

5. Geben Sie in der Dropdown-Liste Berichtszeitplan an, in welchen Zeitabständen die Berichterstellung erfolgen soll. Folgende Varianten sind verfügbar:
   • Täglich.
   • Wöchentlich.
   • Monatlich.
6. Wählen Sie bei Auswahl der Option Wöchentlich in der Dropdown-Liste rechts den Wochentag aus, an dem der Bericht erstellt werden soll.

   Wählen Sie bei Auswahl der Option Monatlich entsprechend den Tag des Monats aus.

   Wird das Datum für die Berichterstellung auf einen Tag gelegt, den es nicht in jedem Monat gibt, so übermittelt das Programm den Bericht jeweils am letzten Tag des Monats. Wenn Sie den Berichtversand beispielsweise auf den 31. des Monats terminieren, so wird der Bericht am 30. April, Juni, September und November sowie am 28. bzw. 29. Februar generiert.

   Der Bericht umfasst den Zeitraum bis zum Vortag der Berichterstellung. Wenn Sie beispielsweise den Erhalt von Berichten am Montag jeder Woche einrichten, so umfasst der Bericht den Zeitraum vom vorigen Montag bis zum vorigen Sonntag.

7. Geben Sie im Eingabefeld Empfänger des Berichts die E-Mail-Adressen der Benutzer an, an die die Berichte übermittelt werden sollen.

   Um eine E-Mail-Adresse zur Liste hinzuzufügen, geben Sie sie im Eingabefeld E-Mail-Adresse angeben ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .

   Um eine E-Mail-Adresse aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Adresse.

8. Klicken Sie auf Speichern.

   Der neu erstellte geplante Bericht und seine Eigenschaften werden im Bereich Berichte angezeigt.

   Sie können bis zu 5 automatische Berichte planen.

So bearbeiten Sie einen geplanten Bericht:

• Klicken Sie zum Ändern der oben genannten Einstellungen eines geplanten Berichts auf die Schaltfläche  neben dem gewünschten Bericht.
• Klicken Sie zum Löschen eines geplanten Berichts auf die Schaltfläche  neben dem gewünschten Bericht und bestätigen Sie den Vorgang in dem sich öffnenden Dialogfenster.

Das Programm erstellt zeitplangemäß um 00:01 Uhr Berichte. Es gilt die angegebene Zeitzone im Abschnit Einstellungen.

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