Vous pouvez activer et configurer le module Data Discovery sur la page Data Discovery.
Pour ouvrir la page Data Discovery, procédez comme suit :
Activation de Data Discovery
Pour activer le module Data Discovery, procédez comme suit :
Pour activer le module Data Discovery, vous devez octroyer un accès limité à votre organisation Microsoft 365.
Après avoir activé le module Data Discovery, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
Données tracées
Pour définir les données confidentielles tracées, procédez comme suit :
Services
Pour définir les services Microsoft 365 surveillés, procédez comme suit :
Notifications
Dans la zone Notifications, configurez les notifications qui seront envoyées automatiquement. Les notifications sont désactivées par défaut.
Pour activer et configurer les notifications, procédez comme suit :
La fenêtre Notification pour les administrateurs apparaît.
Vous pouvez spécifier jusqu'à 25 adresses email.
).Les adresses email sélectionnées seront affichées dans le champ Spécifiez une adresse email .
) sur la ligne.La liste des adresses est sauvegardée. La notification sera envoyée aux adresses indiquées.
Zone de surveillance
Vous pouvez définir un périmètre de surveillance personnalisé en sélectionnant les utilisateurs/groupes d'utilisateurs ainsi que les sites SharePoint Online que vous souhaitez surveiller.
Pour définir les utilisateurs surveillés, procédez comme suit :
Pour filtrer la liste des utilisateurs et/ou des groupes d'utilisateurs, utilisez le champ de saisie Rechercher ou la liste Afficher les utilisateurs et groupes suivants (les valeurs disponibles sont Tous les éléments, Éléments sélectionnés, et Éléments non sélectionnés).
Les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs sont classés par ordre alphabétique. En outre, les groupes d'utilisateurs sont présentés en premier. Par défaut, la liste des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs comporte 10 lignes par page. Vous pouvez passer d'une page à l'autre de la liste ou modifier le nombre par défaut de lignes affichées par page en bas de la page.
Cliquez sur le nom d'un groupe pour afficher les utilisateurs qu'il contient. Les éléments seront affichés dans une fenêtre séparée.
Pour définir les sites SharePoint Online surveillés, procédez comme suit :
Pour filtrer la liste des sites, utilisez le champ de saisie Rechercher ou la liste Afficher les sites suivants (les valeurs disponibles sont Tous les éléments, Éléments sélectionnés, et Éléments non sélectionnés).
Les sites sont classés par ordre alphabétique. Par défaut, la liste des sites comporte 10 lignes par page. Vous pouvez passer d'une page à l'autre de la liste ou modifier le nombre par défaut de lignes affichées par page en bas de la page.