Une entreprise sur la plateforme ASAP est une unité organisationnelle. Un compte d'entreprise regroupe tous les collaborateurs de l'entreprise en formation. Chaque entreprise a son propre ensemble de groupes de formation et de règles pour l'attribution des utilisateurs à ces groupes. Toutes les entreprises d'un même compte utilisent un portefeuille commun d'emplacements de formation pour le compte, à moins qu'un quota d'utilisateurs particulier a été défini pour elles.
Vous pouvez désigner un spécialiste de l'assistance pour chaque entreprise ainsi qu'un administrateur. L'administrateur aura accès à un tableau de bord contenant des informations relatives au processus de formation. Les administrateurs peuvent créer des rapports et consulter des données analytiques relatives à l'entreprise.
Paramètres de l'entreprise par défaut
Dans la section Paramètres de l'entreprise, l'administrateur peut modifier les paramètres suivants :
Dans la section Informations générales, les administrateurs peuvent modifier des informations suivantes relatives à l'entreprise : nom, nom de domaine, nom et adresse du spécialiste de l'assistance ainsi que la langue par défaut utilisée pour envoyer les invitations aux utilisateurs. Ici, ils peuvent également ajouter un logo d'entreprise et l'utiliser dans les emails envoyés à partir de la plateforme.
Dans la section Paramètres de formation, vous pouvez désactiver l'option de tests anticipés ainsi que l'envoi de courriels d'hameçonnage dans le cadre du processus de formation.
Dans la section Champ et règles personnalisés, vous pouvez ajouter des champs supplémentaires avec des informations à propos de l'utilisateur, mais également créer des règles pour regrouper automatiquement les utilisateurs en fonction de champs personnalisés. Ces règles automatisent le processus de regroupement des utilisateurs lors de l'importation à partir d'un fichier .xlsx ainsi que lors de la synchronisation du programme avec Active Directory.
Dans la section Notifications et certificats, vous pouvez modifier la façon dont les utilisateurs sont nommés lorsqu'ils sont invités à participer à une formation et lorsqu'ils reçoivent des certificats.
Dans la section Authentification unique, vous pouvez configurer l'authentification des utilisateurs via l'authentification unique. Dans ce cas, les utilisateurs se connectent au portail de formation via un lien unique en utilisant le compte de leur fournisseur d'identité.
Dans la section Domaines d'entreprise, vous pouvez vérifier la propriété des domaines de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez ajouter des utilisateurs de domaines confirmés à des campagnes de phishing sans leur envoyer d'invitation pour obtenir leur consentement.
Dans la section Signaler une tentative de phishing, Les paramètres du plug-in Kaspersky ASAP peuvent être configurés pour Microsoft Outlook.